LET OP: Het inschrijf formulier vindt u HIER


Nadere info kunt u ook vinden op Facebook:
https://www.facebook.com/emcrozenburg?fref=ts

Hobbyking EU Fly-In hosted by E.M.C.R. Rozenburg

Evenementinformatie

Beste modelvlieger,

Graag ontvangen we je op 1 en 2 augustus in Rozenburg.
Lees deze informatie goed door. Wanneer er na het lezen vragen overblijven kunnen die gesteld worden via

Algemene opzet evenement:

We houden een fly-in. Dat betekent dat iedereen die veilig kan vliegen welkom is om dat te doen met vliegtuigen, helicopters en multicopters.
Van foamie tot Jet of giant scale met 200cc (of meer)benzinemotor, het is allemaal welkom.


De enige restricties zijn:

  • Maximaal vlieggewicht 25 kg
  • Pulsejets zijn niet toegestaan
  • FPV (op welke manier dan ook) is niet toegestaan

We zullen werken met een flightline. Als je wil vliegen zet je je model in de rij en vlieg je wanneer je in die rij aan de beurt bent. Onze vliegcoördinatoren, die gedurende het hele evenement in de pilot box aanwezig zijn kunnen groepjes vormen waardoor soms iemand net iets naar voor of achter wordt geschoven als dat betekent dat er daardoor meer gevlogen kan worden door iedereen.
Je kan zo vaak in de flightline als je wil!

Op zondag is (niet modelvliegend) publiek uit de omgeving uitgenodigd tussen 12.00 en 18.00u
Omdat we veel mensen verwachten kunnen op zondag slechts mensen vliegen die daar eerder een GO voor hebben gekregen van onze vliegcoördinatoren. Het enige waar we daarbij naar kijken is of je veilig kan vliegen. Zorg er dus voor dat we voorafgaand aan zondagmiddag minimaal 1 vlucht van je hebben gezien!
Op zondagmiddag kunnen de vliegcoördinatoren wat meer sturen in de flightline om het programma afwisselend te houden voor het publiek. Maar ook hier geldt, je kan zo vaak aanschuiven als je wil en daarbij maakt het niets uit met welk toestel je vliegt!

Veiligheid staat voorop. De vliegcoördinatoren hebben de bevoegdheid om piloten die gevaarlijk vlieggedrag vertonen daarop aan te spreken. Iemand die gevaarlijk vliegt krijgt 1 waarschuwing, bij een 2de keer een ontzegging voor vliegen gedurende de rest van de dag.

Vliegtijden:

Het vliegen kan op zaterdag van 10.00u tot sunset.
We houden op zaterdagavond een vliegpauze tussen 19.00u en 20.30u ivm de BBQ en om late campinggasten het terrein op te laten.
Na deze pauze kan er alleen nog electro gevlogen worden.

Op zondag vliegen we van 10.00u tot 18.00u. Op zaterdag én zondag begint de pilotenbriefing om 9.45u, deelname is verplicht!

Verzekering:

Er kan alleen gevlogen worden door piloten die goed WA verzekerd zijn voor modelvliegen.
KNVvL-leden en leden van vergelijkbare nationale federaties kunnen vliegen. Stuur bij je aanmelding een scan van je lidmaatschaps- en/of verzekeringsbewijs mee!

Mensen die niet bij een federatie zijn aangesloten kunnen ook vliegen, we vragen dan wel om bij de inschrijving een scan van je aansprakelijkheidsverzekering met specifieke vermelding van modelvliegen mee te sturen.

Ben je niet via een overkoepelend orgaan of een uitbreiding op een aansprakelijkheidsverzekering verzekerd dan kan je tijdens het evenement voor € 50 lid worden van de E.M.C.R.. Je bent dan verzekerd en het lidmaatschap is voor de rest van het jaar. De contributie voor het KNVvL lidmaatschap is hierin inbegrepen.

Betalingen

Alle betalingen tijdens het evenement (lidmaatschap, consumptiebonnen, barbecue, veiling) dienen contant voldaan te worden, we zitten vrij afgelegen dus pin is geen optie!

Eten/Drinken

Op beide dagen zal er een snackkar aanwezig zijn.
Deze verzorgt ook de verkoop van drinks.
We zullen werken met consumptiebonnen, deze dienen contant afgerekend te worden.
Gedurende het hele evenement wordt er gratis koffie aangeboden aan piloten.

Op zaterdagavond organiseren wij een barbecue. De kosten hiervan bedragen € 15 pp.
Drank is hier niet bij inbegrepen. Inschrijven hiervoor kan alleen vooraf en niet meer op de dag zelf!

De organisatie verkoopt geen drank. Er zijn geen alcoholische dranken te koop tijdens het evenement. Je mag best een biertje of wijntje meenemen. Hou het daarbij wel gezellig.

Kamperen

Tijdens dit evenement is de kampeerplaats een slaapplaats en geen verblijfplaats.
Tijdens de vliegactiviteiten is de camping gesloten.
De camping is al op vrijdagavond toegankelijk.
Opstellen kan op zaterdag van 7.30 tot 9.30 en van 19.00u tot 20.30.
Op zondag wordt er opgebroken vanaf 18.30u.

We hebben beperkt ruimte voor caravans en tenten. Voor campers is er onbeperkt ruimte (deze worden ’s-ochtends van het terrein afgereden en op de parkeerplaats gezet.
Er is geen lopend water en geen gas. Op zondagochtend kunnen kampeerders bij een manège vlakbij douchen.
Meld je snel aan om zeker te zijn van een plek!

Op de camping is open vuur ten strengste verboden!

HobbyKing veiling

Op zaterdagavond is er een HobbyKing veiling. We doen ons best om op tijd op de website en de facebook-pagina te melden welke spullen er geveild zullen worden.

Elektriciteit

We zijn niet aangesloten op het elektriciteitsnet. Daarom zullen we werken met een generator.
Electro-vliegers verzoeken we om indien enigszins mogelijk eigen stroomvoorziening voor het laden mee te nemen!

Knuffelbeervliegen / Snoepdropping

Op zondag gaan we tussen de normale vliegactiviteiten door knuffelbeervliegen en 1 of 2 snoepdroppings doen. Heb je geschikt materiaal hiervoor en vind je het leuk om te doen, geef het dan aan op het inschrijfformulier!


Bovenstaande informatie alsmede Uw inschrijf gegevens worden U na inschrijving per e-mail toegezonden.
Dit gebeurt in de regel binnen 5 minuten. Check eventueel ook Uw spam-box.


                                 © 2016 E.M.C.R. Elektronica en ModelbouwClub Rozenburg. All rights reserved.

DMC Firewall is a Joomla Security extension!